将繁杂的“人工算账”，升维为“规则引擎”
面对这一痛点，如果只是做个普通的“线上抄表软件”，根本无法解决底层防漏的问题。比起强推一套复杂的软件去改变员工习惯，不如直接用自动化引擎接管核心算力，让一线继续用最顺手的方式工作。
保利物业·数字能耗中台
当海量空间与繁杂公摊，遇到企业级“数字能耗中台”
每个月几万度的电、上千吨的水莫名消失在管网里，成了集团悄无声息吞掉的隐形成本
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PROJECT BACKGROUND / 项目背景
01从人工台账，
到能耗管理数字化重构
保利是国内头部的大型房企与综合物业集团，旗下管理着众多大型综合体项目，涵盖写字楼、商业街区、住宅及地下车库等多业态空间。随着项目规模与管理复杂度不断提升，传统依赖人工抄表、纸质台账与Excel核算的水电能耗及公摊管理方式，已难以满足集团精细化运营与成本管控的实际需求。
纸质台账
公摊管理方式
Excel核算的水电能耗
传统人工抄表
能耗管理的转折点
SITUATION / 现状困境
损耗看不见，成本控不住
账单算不清
多业态混合运营的背后，是一张庞大且脆弱的数据网。空间层级嵌套深达四五层，需维护的基础属性字段超 60 个。每一个表计的变动和损耗，都直接拉动着集团的经营成本。
01
计算错位60+基础属性字段
JOURNEY / DATA FLOW
000 / 100
03 / CORE FEATURES
核心特色：让复杂业务落地的 3 大硬核支撑
为了将上述架构设计彻底转化为降本生产力，系统重点打造了以下三大核心功能模块：
01 / DYNAMIC BILLING
动态账单
联动
全链路报表，秒级自动重算
数据一键改动，关联账单、报表与审计记录同步完成更新。
秒级关联报表自动重算
彻底解决传统 Excel 模式下“修改一个表计数据，需手动重跑十几张关联表格”的痛点。无论是历史数据纠错还是商户变更，源头修改后，公摊分摊表、业态汇总表及财务账单秒级自动重新推演。
02 / RULE CONFIGURATOR
可视化公摊
规则配置器
财务无需懂代码，分摊逻辑与计算轨迹全程可视、可配置、可追溯。
01
积木式规则搭建
财务无需懂代码，通过可视化界面勾选“分摊对象”、“计算基数”与“系数权重”，即可像搭积木一样配置复杂的公摊逻辑。
02
分摊路径反向追溯
生成的每张账单均附带“计算轨迹链”，点击任意公摊金额即可一键展开原始抄表底数与计算公式，数据完全透明。
让集团看清每一度能耗的去向。 把集团、楼栋与设备汇入同一张 ，让异常不再等到月末，而是 。
03 / ENERGY MONITOR
01 / 02 · PORTFOLIO VIEW
10+核心能耗指标
多业态能耗看板
实时呈现不同业态的“每平用水/用电量”、“加压供水用电”等 10+ 个核心指标。
REAL PRODUCT INTERFACE / 真实产品界面
账单闭环 / BILLING
01 / 09
01 / 09 · 管理驾驶舱
从一张表，到全集团能耗视图
管理驾驶舱
把收支、损耗、申报与费用结构汇总到同一张集团视图，管理层可以直接看到经营结果。
04 / OPERATIONAL IMPACT
把隐形损耗变成可控结果。损耗下降 21%，错单归零。
THE OUTCOME / 落地战果
能源损耗下降 21%，并为全自动能耗管理打下底座
当计算错位被系统彻底消除、空间资产与表计打通后，集团获得了清晰的精细化管控能力，并在经营防漏、事中预警、账单准确率与制表效率四个维度取得显著突破。
Scroll to reveal / 向下查看成果
经营防漏 / LOSS PREVENTION
01 / 04
真实能源损耗同比下降
系统剔除人为计算误差与空间错位，剩余异常 100% 指向真实的管网跑冒滴漏或违规用能，让治理从大海捞针变成精准靶向。
上线后，综合能源损耗率同比下降 21%，持续截留隐形经营成本。
事中预警 / EARLY WARNING
02 / 04
损耗发现从月结后提前至 24 小时内
过去需要等待 30 天月度结算才能发现的异常，现在会在形成成本的过程中触发预警，物业团队可以在数天内定位并修复管网暗漏。
30 天后复盘，升级为 24 小时内预警。
源头防错 / BILLING ACCURACY
03 / 04
公摊错单率与退跑流程率降至零
规则引擎自动推演分摊逻辑，空间资产与表计关系持续映射，从源头杜绝人工计算错位和公式错误造成的账单异常。
每一张账单都有计算依据，每一次变动都能追溯。
人效释放 / REPORTING EFFICIENCY
04 / 04
月度报表制表效率提升
每月数据报表编制时间由原来的 4 天/项目缩短至 1 天/项目，财务与项目经理从复杂的表格拼接、公式检查和反复复核中释放出来。
4 天/项目缩短为 1 天/项目，制表时间减少四分之三。
THE CONCLUSION / 项目结语
看清每一度能耗
才能守住 每一分成本
数字能耗中台交付的不只是一套系统，更是一条可计算、可追溯、可持续优化的数据链路。 让损耗有迹可循，让公摊有据可查，让每一次管理决策最终落到真实的经营结果。
保利物业 POLY PROPERTYDIGITAL ENERGY PLATFORM CASE STUDY